Alle Felder ausfüllen — je mehr Informationen, desto besser die Kundenbeziehung
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🤝 Geschäftsbeziehung
🏧 Standort & Automaten
👥 Ansprechpartner
📅 Wichtige Termine & Erinnerungen
🏦 Bankverbindung (für Abrechnungen)
📝 Interne Notizen & Tags
👥 Business Adressbuch
Firma
Firmenname *
Rechtsform
Branche
Adresse
Straße & Nr.
PLZ
Stadt
Kontakt
✉️ E-Mail
📞 Telefon
🌐 Website
Zusatz
🧑💼 Betreuer
🏷 Tags
📝 Notiz
👤 Ansprechpartner
🏧 Verknüpfte Automaten
🏢
?
● Aktiv
Person
Anrede
Vorname
Nachname
Firma / Organisation
Adresse
Straße & Nr.
PLZ
Stadt
Land
Kontakt
✉️ E-Mail
📞 Telefon 1
📞 Telefon 2
💬 WhatsApp
🌐 Homepage
🎥 Skype
Zusatz
🎂 Geburtstag
📅 Letzter Kontakt
🏷 Tags
🧑💼 Betreuer (intern)
👤 Position / Abteilung
🏧 Automaten
Notiz
Kontakt zuordnen
Verbindlichkeiten
Leasing-Vertraege
0 aktive Vertraege
›
Automaten-Uebersicht
0 Automaten gesamt
›
Belastungskurve
Monatlich, 5 Jahre
›
Entwicklung der monatlichen Leasingbelastung (brutto) ueber die naechsten 5 Jahre
Zahlungsplan
Zeitstrahl aller Vertraege
›
Alle Vertragslaufzeiten im zeitlichen Vergleich
Abloesewert-Projektion
Was kostet Abloesung
›
Was kostet eine vollstaendige Abloesung zu diesen Zeitpunkten
Lessor-Vergleich
MLF vs. abcfinance
›
Vertragsenden
Im Kalender
›
Standort-Karte
Geografische Uebersicht
›
Archiv
0 verkaufte Vertraege
›
Verkaufte und abgeloeste Leasingvertraege. Diese werden nicht mehr in den laufenden Fixkosten beruecksichtigt.
Freigabe-Links
Teilen mit Micha u.a.
›
⚙ Automaten zuordnen
Per Klick festlegen, wer den Automaten in seinem Bargeld-Tracking sieht: Chris oder Micha. Bei Keiner wird der Automat automatisch auf inaktiv gesetzt. ✎ zum Umbenennen/Bearbeiten.
+ Neuen Automaten anlegen
Vertrag bearbeiten
Vertragsdetails
📎 DOKUMENTE
Keine Dokumente vorhanden.
Verkauf / Abloese erfassen
Hinweis: Ab dem Verkaufsdatum wird diese Position aus den laufenden Fixkosten entfernt und erscheint im Archiv statt in der aktiven Liste.
Position bearbeiten
Darlehen
Alle Darlehen
0 aktive Vertraege
›
Schuldenabbau
Projektion bis Laufzeitende
›
Entwicklung der Gesamtrestschuld aller Darlehen ueber die Zeit
Nach Darlehensgeber
Bank vs. Privat
›
Monatsbelastung
Wann welches Darlehen endet
›
Monatliche Belastung durch Darlehen ueber Zeit. Wird niedriger wenn Darlehen auslaufen.
Darlehen bearbeiten
Darlehensdetails
Monatliche Fixkosten
Manuell gepflegte Posten plus Leasing- und Darlehens-Raten aus den Vertraegen.
Alle Betraege werden auf Monats-Aequivalent umgerechnet (z.B. Jahresrate / 12).
Alle Positionen
0 Fixkosten-Posten
›
Ausgeblendete Positionen
Diese Eintraege werden nicht in den Summen beruecksichtigt.
Nach Kostenverursacher
Chris, Micha, MCS ...
›
Wie verteilen sich die Fixkosten auf die einzelnen Personen/Entitaeten?
Nach Kategorie
Miete, Versicherung, Leasing ...
›
Wie verteilen sich die Fixkosten auf die Kategorien?
Jahres-Hochrechnung
Was kostet mich das 2026?
›
Alle Fixkosten auf ein Jahr hochgerechnet nach Rhythmus.
Neuer Fixkosten-Posten
Dies ist ein automatisch aus einem Vertrag gezogener Eintrag. Kategorie, Betrag und Rhythmus kommen aus dem Vertrag. Du kannst hier Bezeichnung, Kostenverursacher und Notiz anpassen oder den Posten aus der Fixkosten-Liste ausblenden.
Fixkosten-Import
Aus den Buchungen der letzten 12 Monate wurden wiederkehrende Zahlungen erkannt. Klicke auf einen Vorschlag, um ihn zu uebernehmen - der Rhythmus wurde automatisch aus den Zahlungsabstaenden abgeleitet. Du kannst Betrag und Rhythmus vor dem Speichern anpassen.
Verbindlichkeiten
Verbindlichkeit
👤 Bericht: Micha
💰 Bargeld (Monat)
📅 MHD Abschriften
📦 Lager▼
🤖 Automaten▼
Preisspiegel
Distributor-Name
Farbe
Marge-Rechner
▼
Lieferant
Preis hinzufuegen
Produkt
Direktverkauf
PRODUKT HINZUFÜGEN
GESAMTSUMME
Brutto
0,00 €
Netto
0,00 €
Positionen
0
Stückzahl
0
0 Produkte ausgewählt
FREIE POSITION / WECHSELGELD
Bezeichnung
Preis brutto (€)
MwSt
Menge
Pfand (€)
Netto: –
AUSGEWÄHLTE PRODUKTE
✓ Gespeichert
Noch keine Produkte ausgewählt.
Warenkorb
Gesamt Brutto
Gesamt Netto
💾 Warenkorb als Liste speichern
Gib einen Namen für diese Sicherung ein (z.B. „Bestandsliste 24.06.2026"):
📂 Gespeicherte Listen
Business Zeiterfassung
Neuer Eintrag
▼
Nach Kategorie
▼
Tageseintraege
▼
Automatenbesuch starten
Produkte befuellen
Zusammenfassung
Gesamt:0
Bargeld-Tracking
ENTNAHME ERFASSEN
📅 JAHRESÜBERSICHT
▼
🪙 WECHSELGELDVORRAT CHRIS▼
0,00 €
🪙 WECHSELGELDVORRAT MICHA▼
0,00 €
🏧 WECHSELGELD EINGEFÜLLT CHRIS▼
0,00 €
🏧 WECHSELGELD EINGEFÜLLT MICHA▼
0,00 €
BEWEGUNGEN
Eintrag bearbeiten
💳 Nayax-Auswertung
Chris
Micha
📊 Produktauswertung – Umsatz vs. Wareneinsatz▼
🔗 Automaten-Zuordnung ▼
💳 Nayax importieren
Nayax Automaten-Zuordnung
☕ Vensoft-Auswertung
Chris
Micha
📊 Produktauswertung – Umsatz vs. Wareneinsatz▼
🔗 Automaten-Zuordnung ▼
☕ Vensoft CSV importieren
Vensoft Automaten-Zuordnung
Wareneingang
Positionen
+ Position
💾Bereit
LL/GH netto eingeben → Brutto automatisch · Günstigster EK grün markiert · Marge aus VK brutto − günstigstem EK
📥 Preisliste importieren
TOP ABSCHRIFTEN (dieses Jahr)
LETZTE ABSCHRIFTEN
MHD Abschrift
Automatenverwaltung
Gesundheits-Dashboard
🪢 Fitness – Ever Jump
Sprünge-Verlauf
Einträge
Ever Jump – Eintrag
🎧 Hörbücher
⌕✕
📅 JAHRESÜBERSICHT
▼
Hörbuch
Zeiterfassung
--
Wochenübersicht
Ist · Soll · Brutto · Netto
⌄
Trinkgeld & Urlaubskonto
Monat · Gesamt · Urlaub
⌄
Urlaubskonto
--Anspruch
--Genommen
--Rest
Gesamtauswertung
seit 15.12.2025 · Mindestlohn 2026
⌄
Naechste 4 Wochen
▼
Eintraege
Abwesenheiten
Ziele und Meilensteine
Kassenbuch Eintrag
Finanzen Privat
Hörbücher · Offenes Guthaben
–
▼
Buchungen
Finanzen Business
Buchungen
⬇️
Kontoauszug
📋
Historie
🏦
Konten
👥
Personen
⛽
Tankstellen
⚙️
Regeln
🔄
Nachmatchen
Kostenaufteilung
🔍 Buchungen durchsuchen
📈 Wareneinkauf vs. Umsatz
▶Wirtschaftlichkeit gesamt☰
Laedt…
☰
▶Vergleich☰
Chris⚙ Automaten
Micha⚙ Automaten
Grün = Umsatz deckt den Wareneinkauf · Rot = Wareneinkauf übersteigt den Umsatz
Automaten-Zuordnung☰
⬆ Umsatz-Import (Nayax/Vensoft)
E-Mail Rechnungsimport
IMAP-Zugangsdaten
Import-Regeln
Synchronisieren
Import-Historie
🎁 Meyer-Menü-Team — Kassenbuch
Sammlungen für Geburtstage, Abschiede & Co.
Aktiv
Archiv
0 €
Bisher gesammelt
0 / 0
Haben bezahlt
Neuer Anlass
📖 Privates Adressbuch
?
● Aktiv
Person
Anrede
Vorname
Nachname
Spitzname
🎂 Geburtstag
Adresse
Straße & Nr.
PLZ
Stadt
Land
Kontakt
✉️ E-Mail
📞 Telefon 1
📞 Telefon 2
💬 WhatsApp
Zusatz
Beziehung
📅 Letzter Kontakt
🏷 Tags
🌐 Homepage
Notiz
Gewohnheiten
Verlauf (letzte 14 Tage)
Umsatz-Report
--
Wareneingang-Report
--
Positionen nach Lieferant
Arbeitszeit-Report
Gesamt seit 15.12.2025
--
Monatswerte
Tageseintraege
Lager-Report
Schnelleingabe
✓
Aufgabe
🚚
Besuch
👤
Privat
⚖
Gewicht
⏱
Arbeit
Speichert als Termin im Kalender. Fuer tatsaechliche Befuellung bitte Besuch-Modul nutzen.
Automat
Chris
Micha
Beide
Kontakte
+ Kontakt
Bestueckung
Kein Produkt gewaehlt
Bestand
Aktueller Bestand
Orig: 0
+ Zugang
neue Lieferung
Neuer Gesamtbestand
0
Produkt
Netto
Brutto
EK
VK
Pfand
Lieferanten-Preise
Art-Nr.
EK netto
= brutto / Marge
LL
GH
Produkt
Gesundheitsdaten erfassen
Arbeitszeit erfassen
Trinkgeld
Touren verwalten
Abwesenheit eintragen
Neues Ziel
Ziel
Meilensteine
Neuer Kontakt
Neue Buchung
Stückelung (Gegenprobe)
Anfangsbestand bearbeiten
Der Anfangsbestand wird zum Saldo addiert. Er repraesentiert den Kontostand VOR der ersten erfassten Buchung.
CSV-Import Produkte
Erwartete Spalten (Semikolon-getrennt, erste Zeile = Kopfzeile):
id;ean;name;cat;vk_gross;ek_gross;pfand;mwst;min_stock;warn_stock
Vorhandene IDs werden aktualisiert (UPSERT).
Neue Gewohnheit
Besuchsdetails
Dopplungs-Pruefer
Alle Buchungspaare mit gleichem Datum, Betrag und Typ auf einen Blick.
CSV-Format: entry_date;value_date;type;amount;category;counterparty;purpose;note;ext_ref
Mehrere Dateien moeglich. Duplikate werden anhand von ext_ref automatisch ausgefiltert.
Konten verwalten
Neues Konto anlegen
Konto bearbeiten
Personen verwalten
Neue Person
Import-Historie
Buchung aufteilen
Teile die Buchung in mehrere Einzel-Positionen auf. Die Summe aller Teile muss dem Originalbetrag entsprechen.
Tankstellen verwalten
Hinterlege Tankstellen mit Region und Standard-Person. Bei Kartenzahlungen schlaegt das System dann automatisch die passende Person vor.
Neue Tankstelle
Matching-Regeln
Regeln legen fest, wie importierte Buchungen automatisch kategorisiert und Vertraegen zugeordnet werden. Hoehere Prioritaet greift zuerst.
Neue Regel
Freigabe-Links
Erstelle einen Freigabe-Link fuer Geschaeftspartner. Der Link zeigt eine read-only Ansicht der Verbindlichkeiten. Ohne Login, nur wer den Link hat, sieht die Daten.
Neuen Freigabe-Link erstellen
Team Navi — Fahrer-Verwaltung
Benutzer & Berechtigungen
Login-Verlauf
Zeigt alle Login-Ereignisse. Nutze das als Indikator ob Micha das Tool wirklich aktiv verwendet.
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Wartung (Admin)
Lieferanten-Abgleich
Gleicht Lekkerland & GeHo Artikelnummern mit bestehenden Produkten ab und ergaenzt ll_art, gh_art, ll_ek, gh_ek. Voraussetzung: enrich_data.json liegt im App-Verzeichnis.
Kapitalkonten: Buchungen pruefen
Zeigt alle Buchungen mit Kategorie Privateinlage, Rueckzahlung Privateinlage oder "Einlage" im Verwendungszweck.
Darlehen → Rueckzahlung Privateinlage
ING-DiBa Raten (Chris) und Teilzahlungen (Micha) auf "privateinlage" umbuchen.
Rueckzahlung Person + RV GbR korrigieren
Rueckzahlungen von MCS auf korrekte Person setzen. RV GbR Buchungen umkategorisieren.
🔍 Produkt-Duplikate prüfen
Findet doppelt oder dreifach angelegte Produkte (gleicher Name oder gleiche EAN). Produkte können direkt zusammengeführt werden — Lagerbestand und Automat-Belegungen werden automatisch übertragen.
Leasing: Zustand & Reparatur
Zeigt alle Vertraege und Items mit ihrem sold_date-Status. Ermoeglicht direktes Markieren von Items/Vertraegen als verkauft.
Darlehen: Zahlungs-Diagnose
Zeigt alle gebuchten Zahlungen pro Darlehen mit Gegenkonto und Verwendungszweck. Hilft Duplikate zu erkennen und zu bereinigen.
MHD Abschriften: Person zuruecksetzen
Loescht alle MHD-Abschriften einer Person und bucht den Bestand zurueck.
Lager: Nullbestände bereinigen
Loescht Lager-Eintraege mit Bestand 0. Behebt die "Kritisch"-Anzeige nach geloeschten Testeintraegen.
Bargeld: Manuelle Korrekturbuchung
Bucht eine Entnahme manuell nach – z.B. wenn ein Beutelstand fehlt. Wird als Korrekturbuchung im Log erfasst.
Bargeld-Audit: Micha Buchungshistorie
Zeigt alle Bargeld-Buchungen von Micha mit Zeitstempel – zur Nachvollziehbarkeit.
Bargeld: Letzte Bankeinzahlung stornieren
Zeigt die letzte Bankeinzahlung pro Person und ermöglicht das Löschen (z.B. versehentlich gebucht).
Bargeld: Testdaten loeschen
Loescht alle Bargeld-Buchungen einer Person fuer einen sauberen Start.
Besuche: Nullbuchungen heute loeschen
Loescht alle Besuche von heute mit Betrag 0,00 EUR.
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